Log des évolutions au 11 septembre 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
Affaires | Avancement et reste à faire | Il est désormais plus simple de suivre ses reste à faire en partant de pourcentages d’avancement. Votre suivi de rentabilité en cours d’execution est plus facile à réaliser. |
Affaires | Rentabilité | Retrouvez l’historique des prévisions de vos affaires sous forme graphique dans la synthèse d’affaire ainsi que le tableau qui reprend les valeurs. Pour une lecture plus claire, les valorisations des mouvements de stocks et les achats ont été fusionnées dans le tableau de rentabilité |
Société | Ajout d’une zone de TVA | Désormais il est possible d’indiquer pour les clients et fournisseurs s’ils sont INTRA ou EXTRA communautaires. Dans ce cas, la comptabilisation des factures intègrera par défaut leur statut. Par ailleurs, dans la fiche société, un taux de TVA favoris peut etre spécifié selon la nature des prestations ou produits que l’on a habitude de commercer. |
Commerce | Relance des devis | Il est désormais possible de paramétrer des alertes de relance de devis ainsi qu’un contenu type d’email d’envoi de relance. |
Commerce | Facturation d’acompte | La facturation d’acompte ne peut être émise qu’une seule fois par commande. Elle sera associée à une facture de solde. Un récapitulatif de l’acompte est ajoutée au pdf de la commande et à l’accusé de réception ainsi qu’à la facture de solde. La comptabilisation spécifique avec le compte 4191 est en cours de développement. |
Commerce | Factures clients | Le calcul de la date limite de paiement est relancé automatiquement à la modification de la valeur du délai de règlement |
Comptabilité | Paiements | Les paiements peuvent désormais être filtrés entre crédits et débits |
Comptabilité | Création des comptes tiers automatique | Il est désormais possible de paramétrer la création automatique des comptes fournisseurs comme pour les comptes clients |
Dépenses | Annulation d’une commande fournisseur. | Il est désormais possible d’annuler une commande fournisseur. Cela nécessite une permission spécifique |
Exploitation | Planning de charge | Désormais, seuls les lots « mis en production » peuvent être ajoutés au planning de charge |
Maintenance & SAV | planning d’intervention | deux couleurs différentes distinguent le préventif du curatif sur le planning |
Maintenance & SAV | Rapport d’intervention | Il est désormais possible de clôturer un Ordre de travail depuis le rapport d’intervention pour l’utilisateur qui possède la permission associée. |
Sécurité | Log des actions | Le journal de log intègre les modifications du plan comptable désormais. Seul votre SAV Id-Ingénierie a accès au journal de log |
Sécurité | BI et accès aux données | Les branchements d’applications tierces de BI (Looker Studio ou autre) sont désormais réalisés sur une copie des base de données et non plus directement sur les données en production pour assurer une meilleure sécurisation de vos données et de meilleurs performances. Les données exploitées en BI sont mis à jour toutes les 24h durant la nuit. |
Log des évolutions au 19 juillet 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
Comptabilité – Export des journaux d’achat, de vente et de paiement | 1. Dans les journaux des ventes et des achats exportés depuis les listes de factures clients et fournisseurs, la colonne « journal » a été ajoutée. La référence du journal est à indiquer dans « paramètres / comptabilité » 2. Les comptes auxiliaires et généraux seront fusionnés en une colonne « compte » Les trois caractères du compte général et les 5 du compte auxiliaire seront concaténés. Si ce format n’est pas respecté, nos équipes vous aideront à réorganiser en base directement les comptes clients et fournisseurs sur simple demande. 3. Jusqu’à aujourd’hui, la liste des paiements pouvait être exportée en listing mais celui-ci n’était pas équilibré comme une écriture comptable. Il a été ajouté un export comptable appelé journal des règlements. Il est présenté comme suit :
NOTA : C’est hors prod-up que le cabinet comptable fait le rapprochement, crédite le compte de règlement et débite le compte banque (512) Prod-up permettra de paramétrer le compte de règlement associé à un mode de règlement créé dans l’application. 4. Dans le journal des achats, une colonne « numéro de pièce » sera générée automatiquement. Elle reprendra l’identifiant unique de la pièce enregistrée. | |
Comptabilité – Automatisation de la création des comptes clients | 1 – En « paramètre / Comptabilité « , vous définissez si vous souhaitez la création d’un compte auxiliaire automatiquement à la création d’un nouveau client ou fournisseur.
2 – En « paramètre / Comptabilité « , vous définissez si les doublons sont autorisés ou non. Règle de création automatique :
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Comptabilité | Mode de comptabilisation | affichage de modale d’affectation comptable avec les crédits et débits en deux colonnes pour faciliter l’équilibrage aux personnes peu habituées aux équilibrages comptables
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Matériels / SAV | Afficher le client dans les sélects des matériels à la création d’un OT et ensuite aussi | Afin de faciliter l’usage de module matériel à des fins de SAV sur les matériels des clients (gestion de demandes, ordres de travaux, CR d’interventions…) le module matériel permettra désormais de filtrer par client les matériels. |
Commerce | Gestion des avoirs fournisseurs | L’usage des factures fournisseurs en négatif a été remplacé par une vraie gestion d’avoirs fournisseurs. Pour la comptabilisation automatique, les avoirs sont comptabilisés comme des factures négatives. Si vous souhaitez utiliser les avoirs comme remises, dans ce cas, il convient de faire la comptabilisation manuelle de ces avoirs |
Log des évolutions au 16 juillet 2024
Fonction | Objet | Description |
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Comptabilité | Encaissements rapides | Afin de rendre plus rapide la saisie des encaissements, Il est désormais possible de saisir plusieurs encaissements en une fois. Pour cela il faut :
– Se rendre sur Comptabilité > paiements. – Cliquer sur le bouton « factures à encaisser » – Cocher les factures encaissées le même jour, dont le reste à payer correspond à la somme encaissée – Cliquer sur le bouton « enregistrer les encaissements » – Dans la fenêtre modale sélectionner la date de l’encaissement de l’ensemble de ces factures » et valider Prod-up créera alors un encaissement, en respect du mode de paiement indiqué dans la facture et pour le montant du reste à payer pour chacune des factures ainsi encaissées. |
Commerce | Etudes – Correctif de mise en page des pdf | Les modifications récemment apportées aux études avaient rendu déséquilibrée la mise en forme des pdf. C’est corrigé. |
Commerce | Lots dans les études | – Le volume de la synthèse du lot dans une étude devient Quantité et non Volume dans le lot.
– Les lots sont désormais associés à la chronologie prédéfinie par défaut. |
Indicateurs | Dans la vue annuelle des indicateurs, la date du verrouillage apparait désormais sous le cadenas | |
Commerce | Changement d’affaires sur devis | Il arrivait à nos clients de dupliquer des devis et d’oublier de changer l’affaire à laquelle rattacher ces devis. Dans ces cas là, ils transformaient ces devis en commande et dans la précipitation ne corrigeaient pas les affaires ce qui devenait impossible d’exécuter ensuite. Désormais, si un devis est déja affecté à une affaire avant de générer une commande, au moment de la commande, l’affaire à laquelle ce devis et la commande en création sont attachés est mise en évidence. S’il s’agit d’une erreur, il est encore temps d’annuler la création de la commande, de modifier l’affaire attachée au devis puis de valider la commande. Les erreurs d’affectation seront plus facilement évitées ainsi. |
Connexion par badge | Bon nombre de clients ne distinguaient pas clairement la différence entre la page de connexion par identifiant et mot de passe et celle de connexion par badge. Nous avons inversé les contrastes afin de rendre cette distinction naturelle. | |
Log des évolutions au 24 juin 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
RH | Pointages, mise en évidence des dépassements des heures par jour, et des dépassements des heures par semaine | Désormais, vous pouvez ajouter une valeur à « nombre maximal d’heures par jour » et une seconde à « nombre maximal d’heures par semaines » dans les paramètres généraux. Lorsqu’un salarié dépasse ces limites dans ses pointages, le dépassement est mis en évidence (rouge) sur la page des pointages |
Commerce | Envois par mail – outre les références des pdf (devis, factures etc), les désignations des pièces sont aussi ajoutées automatiquement dans l’objet afin de faciliter le suivi des échanges par mail. | |
Commerce | sommes sur la liste des devis : Les sommes ont été mises à jour et calculent des totaux adaptés au système de versions des devis. | |
Ressources humaines | Les pointages sont désormais disponibles en liste comme les congés (onglet dans la page des pointages au format planning pour y accéder) | |
CRM | Objectifs de CA par client dans la fiche client. | Cet objectif est comparé au chiffre d’affaire constaté dans le palmarès client (%) |
Comptabilité | Ajout d’un filtre sur les affectations automatiques dans le plan comptable | |
Log des évolutions au 19 juin 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
CRM | Liste des tâches d’une société accessibles depuis la page de la société | |
Commerce | Envois par mail – Les références des pdf (devis, factures etc) sont ajoutées automatiquement dans l’objet | afin de faciliter le suivi des échanges par mail. |
Etudes de prix | Extraction de la liste des études de prix vers excel | |
Ressources humaines | Le passeport d’un salarié extrait en pdf porte le titre « habilitations et compétences du personnel », ce titre est désormais personnalisable dans les paramètres. | |
Dépenses | Modification de la date d’émission d’un bon de commande fournisseur | Il est désormais possible de modifier la date d’émission d’un bon de commande fournisseur |
Dépenses | Extraction de la liste des commandes fournisseurs vers excel | |
Maintenance | Le bandeau d’information de mise à jour de Prod-up apparait désormais aussi sur la page de connexion afin que les utilisateurs qui ne passent pas par le dashboard puissent tout de même constater que leur prod-up a évolué. | |
Commerce | Appeler un article en stock avec son prix de vente depuis un devis est désormais possible à partir d’un scan de code-barre. Le négoce est désormais facilité | |
Maintenance | Les matériels appartenant à une société tierce, sont désormais listés dans la fiche société. | |
Log des évolutions au 29 mai 2024
Fonction | Objet | Description |
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CRM | gestion des clients particuliers homonymes | Auparavant une sécurisation contre la génération de doublons empêchait de créer deux clients particuliers portant exactement le même nom. C’est résolu. |
Commerce | Ajout de clients particuliers à la volée dans les devis | Il était possible de créer un nouveau client directement dans le devis mais ce client était par défaut considéré comme un client pro. Désormais il est possible de créer un client particulier à la volée |
CRM | stauts des clients et performance commerciale | Il existe, dans prod-up, 4 statuts de sociétés en dehors du statut de fournisseur :
– Non client (les sociétés que l’on n’a pas qualifiées) – Suspect (les sociétés identifiées comme démarchables) – Prospect (les sociétés que l’on démarche) – Client Ils peuvent être actifs ou perdus. Lorsque vous créez une société vous pouvez lui affecter un état à la création. Lorsque vous faites un devis pour une société, elle devient prospect actif Lorsque vous enregistrez une commande pour une société, elle devient client actif Dans la vue d’une société, un bouton vous permet de mettre à jour son état et de l’associer à une date. Ces précisions des états des sociétés permettent de créer des indicateurs efficaces de performance de la prospection commerciale |
Commerce | Personnalisation des pdf de devis, commandes, factures… | Dans les paramètres un onglet pdf est apparu. Il permet aux administrateurs de spécifier la taille du logo et des polices d’entête, de corps ainsi que l’ajout personnalisé de conditions générales de vente sur les factures (ce champs est non obligatoire et l’usage de la pièce jointe comme auparavant est toujours possible) |
Log des évolutions au 21 mai 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
Expérience utilisateur | Accès aux synthèses fonctionnelles | Les utilisateurs qui ne disposaient pas de la permission d’accès aux tableaux de bord des fonctions pouvaient cliquer sur les liens, mais n’ayant pas la permission requise, arrivaient sur une page d’erreur 403 qui leur indiquait que l’accès était interdit. Désormais, les liens ne vous redirigent pas si vous n’avez pas la permission, cela fluidifie la navigation. |
Activité | volumes des lots | Les volumes définis pour les lots sont désormais des décimaux et non plus des entiers |
commerce | pdf des documents commerciaux | Lorsqu’il s’agit d’un client particulier, le champ « vos informations » contient désormais le numéro de téléphone et l’email du client si ces informations sont disponibles |
Activité | Mise en production des lots à l’enregistrement de la commande | Lorsque le devis est transformé en commande, il est possible désormais de demander la mise en production de tous les lots associés. Si vous le refusez, vous pourrez aller les mettre en production individuellement depuis la page des lots. |
Pointage par badge | Amélioration d’expérience utilisateur | Si en pointant, vous enregistrez des mouvements de stock, la saisie des quantités est plus lisible et sur tablette, le clavier numérique apparaitra au lieu de l’alphanumérique. |
securité | Pointages rapides | Il existe 2 méthodes de connexion : Celle de l’identifiant et du mot de passe et celle du badge + code à 4 chiffres. Il est désormais possible de paramétrer la connexion d’un salarié par badge pour qu’elle ne requiert pas de code. Il est aussi possible de désactiver individuellement la possibilité pour un salarié de se connecter par badge. |
comptabilité | export des paiements | L’export des paiements en excel n’intégrait pas les filtres appliqués sur la page. C’est maintenant corrigé. |
CRM | Filtre particulier / pro | Désormais un filtre supplémentaire vous permet de séparer les particuliers des pros |
pointages | paramètre « intempéries » | La gestion des intempéries est désormais un paramètre que retrouve l’administrateur dans Paramètres/général/pointages. Les intempéries étant précédemment gérées par défaut, le paramètre a été configuré actif par défaut. Chaque administrateur décidera de le désactiver s’il le souhaite. |
Commerce | lisibilité des pdf | Un grand nombre de nos clients nous ont remonté le souhait d’améliorer la lisibilité des pdfs des pièces commerciales. Ce sujet de l’apparence est délicat car il relève des sensibilités personnelles des utilisateurs. Dans un premier temps nous avons choisi d’augmenter la taille de la police des descriptions. Dans un second temps nous travaillons sur la possibilité de personnaliser l’apparence via des paramètres. |
commerce | factures pdf | Apparaissent désormais en pied de facture pdf la somme des paiements enregistrés et le « reste à payer » pour les factures à l’état « paiement partiel » |
Notifications | Nouvelle notification pour l’ajout d’une note à l’ensemble des utilisateur | |
Commerce | pdf des factures groupées | Amélioration graphique (Amélioration de la distinction des commandes d’origine, finitions graphiques) |
Dépenses | Tags sur les achats | Dans la liste des achats, il est possible de leur affecter des tags. Ces tags sont désormais visibles dans le bon de commande |
Délais de paiement | Ajout d’un paramètre au calcul des délais de paiement. | Le calcul du délai de paiement utilisait implicitement le nombre de jours avant l’indication de fin de mois. Désormais, un paramètre vous permet d’indiquer si l’indication « fin de mois » est prise en compte avant l’ajout du nombre de jours dans le calcul. Aucun paramètre existant n’a été modifié. |
Indicateurs | Export Excel | Il est désormais possible d’exporter sur Excel vos indicateurs en plus du format pdf. |
Ressources humaines | pdf des congés | Il est désormais possible d’exporter en pdf pour affichage le planning des congés |
CRM | Extraction excel des palmarès | Vous pouvez désormais récupérer au format Excel les palmarès des commandes par client et par commercial |
Commerce | Commandes récurrentes et abonnements | Auparavant une seule commande pouvait être récurrente. Elle générait un cycle de factures. Désormais, une récurrence génère un cycle de commandes qui génèrent elles-même une seule facture. Ainsi les indicateurs tels que la somme des commandes restent cohérents par rapport aux indicateurs de facturations. |
support | historisation des changements d’états | sont historisés les changements d’état des affaires, devis, commandes, factures, articles, mouvements de stocks, commandes fournisseurs, factures fournisseurs, salariés, paiements, pointages, absences et notes de frais |
Log des évolutions au 19 mars 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
Commerce | Versionnement des devis | Désormais, il est possible de spécfier que deux devis sont deux versions d’une même offre. Cette nuance est importante pour permettre de garantir la pertinence des taux de transformation de devis de l’application.
Si l’une des versions est acceptée, les autres sont refusées par défaut et le taux de transformation de devis est de 100%, Si toutes les versions sont refusées, alors le taux est de 0% |
Activité | Bordereau des prestations | Il est désormais possible de créer des prestations type qui se décomposent en Main d’oeuvre, achats, stocks et matériels. Ces prestations peuvent être appelées depuis les études et permettent d’uniformiser et de simplifier les opérations d’étude de prix. N’oubliez pas d’ajuster vos permissions pour pouvoir accéder au bordereau des prestations |
Etudes | intégration d’extraits d’études | Il est désormais possible d’injecter des fractions d’une autre étude dans une étude en cours. |
Retrouvez plus de détails concernant les bordereaux de prestation en vidéo, cliquez ici ! | ||
Retrouvez dans les prochains jours la vidéo de présentation du versionnement des devis | ||
Log des évolutions au 27 février 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
CRM | Saisie d’un client particulier | Afin de rendre la saisie des clients particuliers plus naturelle, nous avons aménagé le formulaire de telle sorte que la saisie du client renseigne en une seule et même étape le contact et l’adresse principale. |
indicateurs | Le tableau des indicateurs annuels début au mois de début d’exercice indiqué en paramètre si celui-ci est renseigné. Sinon, il débute en janvier | |
Indicateurs | Les connecteurs permettent d’intégrer dans l’onglet BI des indicateurs l’accès à votre BI Looker Studio (Une nouvelle permission a été ajoutée pour l’accès à la BI) | Vous souhaitez paramétrer votre BI pour créer vos propres indicateurs, n’hésitez pas à vous rapprocher de nos équipes pour vous accompagner |
paramètres | Depuis quelques temps l’enrichissement de votre application avait rendu la page des paramètres chargée. Nous l’avons réorganisée | Vous retrouverez dans les « connecteurs » les parametres API et BI
Vous retrouverez toutes les numérotations de modèles (factures, commandes, devis, BL etc…) dans l’onglet « Numérotation »
Et enfin dans l’onglet « Commerce » vous trouverez un sous-onglet Textes d’envois pour configurer vos textes pré-saisis (voir image ci-dessous) |
Commerce | Informations additionnelles sur les devis | Vous pouvez désormais ajouter un texte pré-saisis dans les informations additionnelles du devis (voir image ci-dessous) |
Dépenses | Descriptions des lignes de note de frais qui étaient masquées en consultation et sur les pdf | C’est corrigé. Vous verrez désormais vos commentaires sans devoir éditer les pièces |
Activité | Clôture des affaires | Il est désormais possible de clôturer une affaire sans devoir attendre le règlement des factures. Cette contrainte était excessive et ne rendait pas service (les outils de relance, de balance agée permettent l’accès rapide aux paiements en attente) |
Dépenses | Statut payable aux commandes fournisseurs | Tout comme les commandes clients ont un statut facturable/non facturable, nous avons ajouté aux commandes fournisseurs un statut payable (oui/non) pour passer facilement les consignes d’actions des opérationnels aux administratifs |
Indicateurs | Nouvel indicateur : Reste à produire | Il s’agit de la part non produite des commandes. Pour calculer cet indicateur de production, sur le total des commandes, on retire ce qui a été facturé puis les travaux réalisés mais non facturés. |
Comptabilité | Empêcher de supprimer un compte comptable utilisé | Afin d’empécher les erreurs de manipulation, nous interdisons la suppression des comptes s’ils sont attachés à un client ou a une comptabilisation automatique |
Ressources humaines | La saisie des primes au pointage salarié est simplifiée | En cliquant dans le « select », l’intégralité des primes configurées sont proposées. Il n’est plus nécessaire de connaître la désignation de sa prime pour la retrouver |
Log des évolutions au 14 février 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
Commerce | Possibilité de facturer plusieurs commandes en une facture | Attention, afin de garantir la gestion par affaire, il n’est pas possible de combiner facturation groupée de plusieurs commande et modification des contenus de la facture. Si tel était le cas, nous ne saurions affecter les lignes aux différentes affaires et l’on perdrait les états de facturation par commande et par affaire |
NOUVEAU ! Retrouvez plus de détails en vidéo, cliquez ici ! | ||
Log des évolutions au 30 janvier 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
Comptabilité | 6 comptes de ventes nouveaux liés aux montants des TVA ont été créés. (12/01/2024) | Ces comptes permettent à prod-up d’éclater automatiquement les montants des ventes en fonction des TVA appliquées sur celles-ci dans la comptabilité. |
Comptabilité | Création d’un détail du compte tiers accessible depuis le plan comptable. (12/01/2024) | Le compte permet de consulter la balance du compte entre factures, avoirs et paiements sur une période donnée |
Absences | Finitions graphiques : Afin de faciliter la lecture du tableau des absences, les lignes ont alternativement des couleurs différentes. (12/01/2024) | |
outils & autres | Correctif : Dans les formulaires contenant des cases à cocher, la coche apparaissait à côté de la case. (12/01/2024) | |
Activité | synthèse d’affaire : (12/01/2024) ajout du tableau de rentabilité par lot Affaire cloturée, ajout de la marge sur montant facturé en euros | |
Commerce : Devis | il est désormais possible de faire apparaître des sous-totaux dans les devis (06/12/2023) | le tableau des composants reste en position fixe lorsque vous montez et descendez dans votre formulaire. Ainsi la manipulation des composants reste aisée |
Pointage | Refonte de l’affectation des primes sur les pointages. (depuis le 06/12/23) | Sur les pointages de plusieurs affaires, le formulaire de saisie vous permet désormais de choisir pour quelle affaire la dépense liée à la prime sera affectée. |
Dépenses | Affectation des dépenses d’achat et de mouvement de stock dans les lots d’une affaire. (depuis le 06/12/23) | Afin de préciser le suivi analytique à l’échelle du lot, les dépenses sont désormais affectées aux lots au sein d’une affaire. |
Maintenance | Quelques améliorations de l’expérience utilisateur (06/12/2023) | |
Activité | Amélioration de l’export des lots (ajout des marges et ratios) (06/12/2023) | |
Log des évolutions au 19 janvier 2024
Fonction | Objet | Description |
|---|---|---|
Comptabilité | 6 comptes de ventes nouveaux liés aux montants des TVA ont été créés. (12/01/2024) | Ces comptes permettent à prod-up d’éclater automatiquement les montants des ventes en fonction des TVA appliquées sur celles-ci dans la comptabilité. |
Comptabilité | Création d’un détail du compte tiers accessible depuis le plan comptable. (12/01/2024) | Le compte permet de consulter la balance du compte entre factures, avoirs et paiements sur une période donnée |
Absences | Finitions graphiques : Afin de faciliter la lecture du tableau des absences, les lignes ont alternativement des couleurs différentes. (12/01/2024) | |
outils & autres | Correctif : Dans les formulaires contenant des cases à cocher, la coche apparaissait à côté de la case. (12/01/2024) | |
Activité | synthèse d’affaire : (12/01/2024) ajout du tableau de rentabilité par lot Affaire cloturée, ajout de la marge sur montant facturé en euros | |
Commerce : Devis | il est désormais possible de faire apparaître des sous-totaux dans les devis (06/12/2023) | le tableau des composants reste en position fixe lorsque vous montez et descendez dans votre formulaire. Ainsi la manipulation des composants reste aisée |
Pointage | Refonte de l’affectation des primes sur les pointages. (depuis le 06/12/23) | Sur les pointages de plusieurs affaires, le formulaire de saisie vous permet désormais de choisir pour quelle affaire la dépense liée à la prime sera affectée. |
Dépenses | Affectation des dépenses d’achat et de mouvement de stock dans les lots d’une affaire. (depuis le 06/12/23) | Afin de préciser le suivi analytique à l’échelle du lot, les dépenses sont désormais affectées aux lots au sein d’une affaire. |
Maintenance | Quelques améliorations de l’expérience utilisateur (06/12/2023) | |
Activité | Amélioration de l’export des lots (ajout des marges et ratios) (06/12/2023) | |