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Log des évolutions au 19 mars 2024

Fonction
Objet
Description
Commerce
Versionnement des devis
Désormais, il est possible de spécfier que deux devis sont deux versions d’une même offre. Cette nuance est importante pour permettre de garantir la pertinence des taux de transformation de devis de l’application.
Si l’une des versions est acceptée, les autres sont refusées par défaut et le taux de transformation de devis est de 100%, Si toutes les versions sont refusées, alors le taux est de 0%
Activité
Bordereau des prestations
Il est désormais possible de créer des prestations type qui se décomposent en Main d’oeuvre, achats, stocks et matériels. Ces prestations peuvent être appelées depuis les études et permettent d’uniformiser et de simplifier les opérations d’étude de prix. N’oubliez pas d’ajuster vos permissions pour pouvoir accéder au bordereau des prestations
Etudes
intégration d’extraits d’études
Il est désormais possible d’injecter des fractions d’une autre étude dans une étude en cours.
Retrouvez plus de détails concernant les bordereaux de prestation en vidéo, cliquez ici !
Retrouvez dans les prochains jours la vidéo de présentation du versionnement des devis

Log des évolutions au 27 février 2024

Fonction
Objet
Description
CRM
Saisie d’un client particulier
Afin de rendre la saisie des clients particuliers plus naturelle, nous avons aménagé le formulaire de telle sorte que la saisie du client renseigne en une seule et même étape le contact et l’adresse principale.
indicateurs
Le tableau des indicateurs annuels début au mois de début d’exercice indiqué en paramètre si celui-ci est renseigné. Sinon, il débute en janvier
Indicateurs
Les connecteurs permettent d’intégrer dans l’onglet BI des indicateurs l’accès à votre BI Looker Studio (Une nouvelle permission a été ajoutée pour l’accès à la BI)
Vous souhaitez paramétrer votre BI pour créer vos propres indicateurs, n’hésitez pas à vous rapprocher de nos équipes pour vous accompagner
paramètres
Depuis quelques temps l’enrichissement de votre application avait rendu la page des paramètres chargée. Nous l’avons réorganisée
Vous retrouverez dans les « connecteurs » les parametres API et BI Vous retrouverez toutes les numérotations de modèles (factures, commandes, devis, BL etc…) dans l’onglet « Numérotation » Et enfin dans l’onglet « Commerce » vous trouverez un sous-onglet Textes d’envois pour configurer vos textes pré-saisis (voir image ci-dessous)
Commerce
Informations additionnelles sur les devis
Vous pouvez désormais ajouter un texte pré-saisis dans les informations additionnelles du devis (voir image ci-dessous)
Dépenses
Descriptions des lignes de note de frais qui étaient masquées en consultation et sur les pdf
C’est corrigé. Vous verrez désormais vos commentaires sans devoir éditer les pièces
Activité
Clôture des affaires
Il est désormais possible de clôturer une affaire sans devoir attendre le règlement des factures. Cette contrainte était excessive et ne rendait pas service (les outils de relance, de balance agée permettent l’accès rapide aux paiements en attente)
Dépenses
Statut payable aux commandes fournisseurs
Tout comme les commandes clients ont un statut facturable/non facturable, nous avons ajouté aux commandes fournisseurs un statut payable (oui/non) pour passer facilement les consignes d’actions des opérationnels aux administratifs
Indicateurs
Nouvel indicateur : Reste à produire
Il s’agit de la part non produite des commandes. Pour calculer cet indicateur de production, sur le total des commandes, on retire ce qui a été facturé puis les travaux réalisés mais non facturés.
Comptabilité
Empêcher de supprimer un compte comptable utilisé
Afin d’empécher les erreurs de manipulation, nous interdisons la suppression des comptes s’ils sont attachés à un client ou a une comptabilisation automatique
Ressources humaines
La saisie des primes au pointage salarié est simplifiée
En cliquant dans le « select », l’intégralité des primes configurées sont proposées. Il n’est plus nécessaire de connaître la désignation de sa prime pour la retrouver
vidéo en préparation, revenez plus tard pour la consulter
Vue de la page des textes pré-saisis
Vue de la BI d'IDI intégrée à Prod-up
Vue de l'onglet prospection - volume et répartition
Vue de l'onglet facturation

Log des évolutions au 14 février 2024

Fonction
Objet
Description
Commerce
Possibilité de facturer plusieurs commandes en une facture
Attention, afin de garantir la gestion par affaire, il n’est pas possible de combiner facturation groupée de plusieurs commande et modification des contenus de la facture. Si tel était le cas, nous ne saurions affecter les lignes aux différentes affaires et l’on perdrait les états de facturation par commande et par affaire
NOUVEAU ! Retrouvez plus de détails en vidéo, cliquez ici !

Log des évolutions au 30 janvier 2024

Fonction
Objet
Description
Comptabilité
6 comptes de ventes nouveaux liés aux montants des TVA ont été créés. (12/01/2024)
Ces comptes permettent à prod-up d’éclater automatiquement les montants des ventes en fonction des TVA appliquées sur celles-ci dans la comptabilité.
Comptabilité
Création d’un détail du compte tiers accessible depuis le plan comptable. (12/01/2024)
Le compte permet de consulter la balance du compte entre factures, avoirs et paiements sur une période donnée
Absences
Finitions graphiques : Afin de faciliter la lecture du tableau des absences, les lignes ont alternativement des couleurs différentes. (12/01/2024)
outils & autres
Correctif : Dans les formulaires contenant des cases à cocher, la coche apparaissait à côté de la case. (12/01/2024)
Activité
synthèse d’affaire : (12/01/2024)
ajout du tableau de rentabilité par lot
Affaire cloturée, ajout de la marge sur montant facturé en euros
Commerce : Devis
il est désormais possible de faire apparaître des sous-totaux dans les devis (06/12/2023)
le tableau des composants reste en position fixe lorsque vous montez et descendez dans votre formulaire. Ainsi la manipulation des composants reste aisée
Pointage
Refonte de l’affectation des primes sur les pointages. (depuis le 06/12/23)
Sur les pointages de plusieurs affaires, le formulaire de saisie vous permet désormais de choisir pour quelle affaire la dépense liée à la prime sera affectée.
Dépenses
Affectation des dépenses d’achat et de mouvement de stock dans les lots d’une affaire. (depuis le 06/12/23)
Afin de préciser le suivi analytique à l’échelle du lot, les dépenses sont désormais affectées aux lots au sein d’une affaire.
Maintenance
Quelques améliorations de l’expérience utilisateur (06/12/2023)
Activité
Amélioration de l’export des lots (ajout des marges et ratios) (06/12/2023)

Log des évolutions au 19 janvier 2024

Fonction
Objet
Description
Comptabilité
6 comptes de ventes nouveaux liés aux montants des TVA ont été créés. (12/01/2024)
Ces comptes permettent à prod-up d’éclater automatiquement les montants des ventes en fonction des TVA appliquées sur celles-ci dans la comptabilité.
Comptabilité
Création d’un détail du compte tiers accessible depuis le plan comptable. (12/01/2024)
Le compte permet de consulter la balance du compte entre factures, avoirs et paiements sur une période donnée
Absences
Finitions graphiques : Afin de faciliter la lecture du tableau des absences, les lignes ont alternativement des couleurs différentes. (12/01/2024)
outils & autres
Correctif : Dans les formulaires contenant des cases à cocher, la coche apparaissait à côté de la case. (12/01/2024)
Activité
synthèse d’affaire : (12/01/2024)
ajout du tableau de rentabilité par lot
Affaire cloturée, ajout de la marge sur montant facturé en euros
Commerce : Devis
il est désormais possible de faire apparaître des sous-totaux dans les devis (06/12/2023)
le tableau des composants reste en position fixe lorsque vous montez et descendez dans votre formulaire. Ainsi la manipulation des composants reste aisée
Pointage
Refonte de l’affectation des primes sur les pointages. (depuis le 06/12/23)
Sur les pointages de plusieurs affaires, le formulaire de saisie vous permet désormais de choisir pour quelle affaire la dépense liée à la prime sera affectée.
Dépenses
Affectation des dépenses d’achat et de mouvement de stock dans les lots d’une affaire. (depuis le 06/12/23)
Afin de préciser le suivi analytique à l’échelle du lot, les dépenses sont désormais affectées aux lots au sein d’une affaire.
Maintenance
Quelques améliorations de l’expérience utilisateur (06/12/2023)
Activité
Amélioration de l’export des lots (ajout des marges et ratios) (06/12/2023)

Log des évolutions au 25 octobre 2023

Fonction
Objet
Description
Stock
Export excel de la liste des mouvements ainsi que de tous les articles concernés par ces mouvements
Stock
Correctif des changements d’état de disponibilité des articles
A tous les mouvements, l’état de disponibilité est mis à jour désormais.
Indicateurs
La valeur du stock est ajoutée dans le tableau des indicateurs
Actions à mener sur le dashboard
Présentation structurée par fonctionnalité des actions à mener afin d’améliorer la visibilité
CRM (gestion societes)
L’adresse principale des sociétés est ajoutée à l’export des sociétés désormais
stock
Les articles « suivis », lorsqu’ils sont en rupture de stock génèrent une « action à mener » sur le tableau de bord
outils et autre
Correction position du tableau des composants de formulaire dans l’outil de création des formulaires
le tableau des composants reste en position fixe lorsque vous montez et descendez dans votre formulaire. Ainsi la manipulation des composants reste aisée
Activité
Les livraisons portent désormais une mention  » réceptionné sans réserve « 
Une case à cocher confirme que la réception est sans réserve. Auparavant l’absence d’écrit sous-entendait l’absence de réserve. Désormais cela est explicite.
pointage
correctif : Lorsque vous réalisez un mouvement de stock en même temps que votre pointage, le champ accepte désormais les décimales.

Log des évolutions au 15 octobre 2023

Fonction
Objet
Description
Notifications
ajout des notifications des utilisateurs pour :
  • les quantités d’articles disponibles
  • la création d’une DOT (demande d’ordre de travail)
  • la création d’un OT (ordre de travail)
Les notifications se configurent en se rendant dans son profil et en cliquant sur la cloche au dessus de son nom
Actions à mener sur le dashboard
  • Lorsqu’une DOT est en attente, cela entraîne une action à mener sur le dashboard des personnes habilitées à statuer sur les demandes d’OT
  • Idem pour les OT en cours
le dashboard peut devenir assez volumineux car nous y accumulons de plus en plus d’information. Une mise en page plus structurée sera proposée d’ici peu pour en simplifier la lecture
Ressources humaines
Ajout de la liste des absences en plus de l’affichage en calendrier
Afin de simplifier la recherche et la lecture dans les absences des salariés un affichage en liste est proposé désormais dans l’onglet Ressources humaines/absences
Commerce
Sur les devis, commandes et factures, un filtre sur les montants HT a été ajouté
Il permet de filtrer entre un montant mini et maxi
CRM (gestion clients)
Vous pouvez désormais ajouter des informations dans la fiche d’une entreprise.
Ces informations apparaissent (en interne uniquement) quand vous sélectionnez l’entreprise dans une pièce commerciale
Facturation fournisseurs
facilitation de la répartition des factures sur les commandes fournisseur
Lorsque vous enregistrez une facture fournisseur dans prod-up, une fois le fournisseur selectionné, seuls les bons de commandes associés à ce fournisseur vous sont proposés.
Matériels et maintenance
La liste des matériels comporte désormais une colonne « clients »
Dans le module maintenance, outre la maintenance interne, il est possible d’utiliser Prod-up pour assurer des missions de SAV et de maintenance périodique en référençant les matériels des clients
Activité
Les livraisons portent désormais une mention  » réceptionné sans réserve « 
Une case à cocher confirme que la réception est sans réserve. Auparavant l’absence d’écrit sous-entendait l’absence de réserve. Désormais cela est explicite.
Commerce
Message d’alerte avant la création d’une nouvelle affaire lorsqu’un devis est accepté
Une fenêtre de confirmation a été ajoutée avant qu’une nouvelle affaire soit créée si la case (créer une nouvelle affaire est cochée). Il arrivait parfois qu’en agissant trop vite, l’utilisateur crée une affaire au lieu d’ajouter sa commande à une affaire déjà existante.
Ressources humaines
Modification des informations obligatoires sur les Ordres de Mission
afin d’assouplir l’usage des ODM, il n’est plus nécessaire de spécifier certaines informations. Cela réduit les actions automatisées pour générer les pointages depuis les ODM quand les informations manquent mais cela ne les interdit pas lorsque les actions sont disponibles.
Commerce
Ajout d’un statut « facturable » aux commandes client
Ce statut apparait dans les listes de commandes et un filtre sur le statut est disponible.
Dépenses
Statut payable sur la facture fournisseur à l’état en attente de paiement
Sur la même logique que le statut « facturable » des commandes client, un statut « payable » a été ajouté aux factures fournisseurs
CRM (Gestion clients)
Coordonnées bancaires sur les fiches sociétés
Vous pouvez désormais ajouter RIB, IBAN aux fiches des sociétés
Activité
Sur la synthèse des affaires, si le prévisionnel est différent du montant total des commandes, un message d’alerte apparaît
Activité
Le code-barre du lot n’est plus affiché sans mais avec les chiffres qui le composent désormais

Log des évolutions au 29 septembre 2023

Fonction
Objet
Description
Matériel & Maintenance
Mise en oeuvre du module de gestion des matériels et de leur maintenance. Il est aussi possible de gérer l’entretien des matériels des clients.
Création des modèles suivants :
– Matériels
– Gammes opératoires
– Opérations préventives
– Demande d’OT
– Ordre de travaux
– Rapports d’nterventions
– Planification
CRM (gestion clients)
Création à la volée d’une société en saisie
Pour accélérer la saisie, vous pouvez ajouter une société qui n’existe pas encore
1 – en saisissant une interaction
2 – en saisissant des tâches
3 – en saissant des opportunités
Qualité, Sécurité & Environnement
Dans les audits, la fenêtre modale avait pour titre « démarrer une causerie » au lieu de « démarrer un audit ». C’est désormais corrigé.
Indicateurs
Description sur la marge consolidée de la période et sur la marge prévisionnelle de la période.
Ressources humaines
Pointage des salariés n’étant plus sous contrat
Ajout d’un paramètre laissant à discretion la possibilité de selectionner parmi tous les salariés ou parmi les salarié sous contrat pour établir un pointage
Notifications
permissions et notifications
Les utilisateurs auront désormais la possibilité de paramétrer les modes de notification uniquement pour les notifications liées aux permissions qui leur sont accordées.
Activité
Ajout des commentaires sur affaires
Vous pouvez en bas de la synthèse retrouver les commentaires d’une affaire
CRM
Export amélioré des sociétés, incluant contacts et adresses
Désormais l’export des sociétés produit un fichier excel composé de 3 onglets. Le premier contient les sociétés, le second les contacts et le troisième les adresses
Stock
Valorisation du stock
Valeur de stock établie à partir des PAMP (Prix d’Achat Moyen Pondéré) * quantités pour tous les articles
Si un article a été ajouté en inventaire mais qu’aucun achat n’a jamais été réalisé via les achats fournisseurs de prod-up, alors le prix moyen d’approvisionnement est pris en compte.